מכתב סיום העסקה הוא אישור בכתב שהמעסיק חייב למסור לעובד בתום תקופת העבודה, ולשון החוק מגדירה אותו כ"אישור בכתב בדבר תחילתם וסיומם של יחסי עבודה". החובה חלה בכל מקרה, בין אם העובד פוטר ובין אם התפטר, ומעסיק שאינו מוסר את המכתב במועד צפוי לקנס כפי שנקבע בחוק העונשין. כשהעובד אינו דובר עברית או כשהמסמך מיועד לגורם בחו"ל, המכתב נמסר או מתורגם לאנגלית.
מה חייב להופיע במכתב סיום העסקה
המכתב אינו טופס טכני אלא מסמך משפטי לכל דבר ועניין, ולכן הנוסח שלו חייב להיות מדויק. אלה הפרטים שהמכתב נועד לאשר:
- מועד תחילת יחסי העבודה ומועד סיומם – זהו לב המסמך לפי הגדרת החוק.
- תקופת ההעסקה של העובד – הפירוט שהעובד נדרש להציג בהמשך מול גורמים נוספים.
- הסיבה לסיום העבודה – פיטורין, התפטרות, או סיבה אחרת.
תוך כמה זמן חייב המעסיק למסור את המכתב
מסגרת הזמנים בה צריך המכתב להימסר לידי העובד היא המוקדם מבין השניים:
- 14 ימים מיום העבודה האחרון של העובד, או
- 7 ימים מיום דרישת העובד בכתב.
למה החוק נוקשה כל כך בנושא
הנוקשות נועדה לשמור על זכויותיו הבסיסיות של העובד. עובד שפוטר מעבודתו ורוצה להגיש תביעה לדמי אבטלה נדרש להציג לביטוח הלאומי את מכתב סיום ההעסקה מהמעביד, המפרט את תקופת ההעסקה שלו ואת הסיבה לסיום העבודה. שני המשתנים הללו משפיעים על אישור הביטוח הלאומי לגבי עצם הזכאות לדמי אבטלה וגם לגבי מועד התחלת התשלומים.
משמעויות משפטיות וכלכליות של המסמך
מכתב פיטורין ומכתב סיום עבודה אינם אותו מסמך
חשוב לדעת לא רק מה לכלול במכתב, אלא גם מה לא לכלול בו, כדי להימנע מתביעה משפטית פוטנציאלית. במקרה שבו המעביד לא פיטר את העובד והעבודה הופסקה מסיבה אחרת, חשוב שמכתב סיום ההעסקה לא יזכיר בשום צורה "פיטורים", ולכן הוא גם לא יהיה מכתב פיטורין אלא מכתב סיום עבודה. הדקדוק במילים כאן חשוב ביותר: עובד שמקבל לידיו מכתב פיטורין יוכל לתבוע את המעביד לגבי מגוון היבטים, כגון אי עריכת שימוע, אי מתן פיצויי פיטורין, או אי עמידה כזאת או אחרת בתנאי חוק ההודעה המוקדמת.
על מי חלה החובה
מתוקף היותו מעוגן בחוק במדינת ישראל, מכתב סיום ההעסקה חל על כל סוג של יחסי עובד-מעביד. אין הבדל אם המעסיק הוא חברה גדולה או אדם פרטי, אם העובד מועסק במשרה מלאה, חלקית, קבועה או זמנית, ואם הוא אזרח ישראלי או עובד זר.
מתי כותבים או מבקשים מכתב סיום עבודה באנגלית
מכתב סיום העסקה שניתן על ידי מעסיק ישראלי, הכפוף לחוקי מדינת ישראל, הוא מכתב בעברית. עם זאת, ישנם מצבים בהם נהוג לתת או לבקש מכתב באנגלית:
מצד המעביד
כאשר מדובר בעובד דובר שפה זרה שאינו מבין עברית, למשל עובד זר, יהיה זה אך הוגן לספק לעובד מכתב שקל לו יותר להבין. חלק גדול מהעובדים הזרים מבינים אנגלית טוב יותר מאשר עברית. דוגמה נוספת היא שיתוף פעולה עם ארגון ממדינה זרה, אשר שולח עובדים שלו לפרק זמן מסוים אל המעביד הישראלי לצורך התלמדות, התנסות, או הטמעת והעברת ידע. הגיוני שבתום תקופת ההעסקה יינתן לעובד כזה מכתב באנגלית, אותו יוכל להציג גם למעסיקו בחו"ל.
מצד העובד
מי שמחליט על רילוקיישן עשוי לבקש ממעסיקו מכתב באנגלית. המסמך יסייע לו להוכיח למעסיקים פוטנציאליים בחו"ל כי הוא אכן מנוסה בתפקיד מסוים כפי שהוא מציג אותו בקורות החיים, ועוד לפני כן עשוי לסייע לו לקבל אשרת שהייה באותה מדינה למטרות עבודה, למשל במקרה של מקצוע חיוני ונדרש במדינת היעד.
כאן המקום להדגיש: כאשר מעביד חתום על מכתב סיום העסקה, המכתב יכול לשמש כראייה משפטית גם אם הוא כתוב באנגלית. לכן יש לנקוט באותם צעדים ואמצעי זהירות בכתיבתו, כאילו נכתב בעברית.
נוסח מכתב סיום העסקה לעובד זר באנגלית
אין נוסח אחיד של מכתב סיום העסקה, וחשוב להתאים את הנוסח בכל מקרה לגופו. בכל הנוגע לעובדים זרים, זכאויותיהם על פי חוק לתנאי העסקה, כולל לתנאי סיום ההעסקה, דומות מאוד לאלה העומדות לזכותם של אזרחים ישראלים, וחובת המעסיק זהה מבחינת מהות המכתב והשלכותיו המשפטיות.
עובדי סיעוד: מקרים שדורשים ניסוח נפרד
כאשר מדובר בעובד זר העוסק בסיעוד, החוק מגדיר תנאים שונים בהיבטים מסוימים, בשל אופיו הייחודי של העיסוק וההשלכות שלו על המטופל ועל המטפל. כאן נכנסים מקרים ספציפיים כגון הפסקת עבודה אצל מעסיק מסוים עקב מטופל שנפטר, או עקב החמרה במצבו של מטופל והעברתו למוסד סיעודי.
מה קורה כשהמעסיק משתמט מהחובה
במקרה של עובד זר, כאשר המעסיק משתמט מחובתו, הדבר עלול לפגוע גם בהמשך זכאותו של העובד לשהות בישראל ולעבוד בה. כלומר, לנושא יש השפעה כבדת משקל על העובד, הרבה מעבר לפורמליות של המסמך.
תרגום המכתב לאנגלית: למה זו עבודה למתרגם משפטי
תרגום מסמכים משפטיים דורש מהמתרגם רהיטות בשפת המקור, רמת שפת אם בשפת היעד וידע משפטי, הן מבחינת מינוח וז'רגון מקצועי והן מבחינת אופן ההתנסחות, הכתיבה והשימוש בשפה.
גם כשמדובר במסמך קצר ופשוט, יש חשיבות עליונה לכל מילה. לפעמים אפילו פסיק או נקודה במקום הלא נכון עלולים להפוך משמעות של משפט או פסקה על פיה, וכשהמסמך עשוי לשמש כראייה משפטית זו אינה טעות שאפשר לתקן בדיעבד. לכן מומלץ ביותר להשאיר את מלאכת התרגום המשפטי בידי איש מקצוע מומחה ולא לקחת סיכון מיותר.
המידע המשפטי במאמר זה נכון לרגע כתיבת שורות אלה ויש להתייחס אליו כאל מידע כללי בלבד, ולא כאל ייעוץ משפטי או אחר.
צריכים לתרגם מכתב סיום העסקה לאנגלית?
אנו ב"אופיסרוויס" מספקים שירותי תרגום ב-48 שפות כבר יותר משלושה עשורים. צוות המתרגמים שלנו מורכב מאנשי מקצוע בעלי רמת שפת אם וידע מקצועי בענפי התרגום השונים.
לקבלת מידע נוסף ולהצעת מחיר, אנו כאן לשירותכם: בטלפון 09-760-4741, באימייל joseph_wenger@offiservice.com, או בהשארת פרטים בטופס יצירת הקשר.